La firma elettronica Djaboo ti consente di far firmare qualsiasi documento. contratto ai tuoi clienti in pochi secondi, senza stampante, senza PDF via e-mail, con valore legale eIDAS.
Non è richiesta la carta di credito
Dalla creazione alla firma, Djaboo automatizza tutto. I tuoi clienti accedono con pochi clic, senza un account, da qualsiasi dispositivo.
La firma elettronica Una firma elettronica è un processo informatico che consente di apporre una firma digitale a un documento (contratto, preventivo, ordine di acquisto, NDA) con lo stesso valore legale di una firma autografa. Contrariamente a quanto si potrebbe pensare, una firma elettronica non è semplicemente un'immagine della propria firma apposta su un PDF. È un meccanismo crittografico completo che garantisce l'identità del firmatario, l'integrità del documento et la marca temporale della firma.
In Francia e nell'Unione Europea, le firme elettroniche sono regolate dalla Regolamento eIDAS (UE n. 910/2014), entrato in vigore nel 2016. Questo testo di riferimento definisce tre livelli di firma elettronica: semplice, avanzata e qualificata. Per la stragrande maggioranza dei contrats commerciale, firma elettronica progresso — quella proposta da Djaboo — è perfettamente idonea e costituisce una prova giuridica ammissibile dinanzi ai tribunali francesi ed europei.
Per le piccole imprese e le PMI, le firme elettroniche rappresentano un notevole risparmio di tempo. Mentre il tradizionale processo cartaceo – stampa, firma, scansione, invio via e-mail o posta, attesa di una risposta – potrebbe richiedere diversi giorni o addirittura diverse settimane, le firme online riducono questo tempo a pochi minuti. Studi di settore dimostrano che le aziende che adottano le firme elettroniche riducono il ciclo di firma di 72% in media e risparmiare diverse centinaia di euro all'anno in costi di stampa, spedizione e gestione amministrativa.
Un contratto firmato in pochi minuti anziché in giorni. I tuoi clienti firmano dal cellulare in meno di 2 minuti, ovunque e in qualsiasi momento. Il tempo medio tra l'invio e la firma scende da 4,2 giorni a 18 minuti.
La firma elettronica Djaboo è conforme al regolamento eIDAS. È ammissibile nei tribunali francesi ed europei come prova dell'accordo delle parti. Il certificato di marcatura temporale SHA-256 è inconfutabile.
Elimina i costi di stampa, spedizione e gestione fisica degli archivi. Una PMI che gestisce 100 contratti all'anno risparmia in media 3.200 euro e 40 ore di lavoro amministrativo grazie alla digitalizzazione.
I processi cartacei sono costosi in termini di tempo e denaro. Ecco perché migliaia di aziende scelgono le firme online.
Le firme elettroniche non sostituiscono semplicemente un atto fisico: trasformano l'intero processo contrattuale, rendendolo più rapido, sicuro e completamente tracciabile.
Che tu sia un consulente, un'agenzia, un fornitore di servizi o un rivenditore, la firma elettronica di Djaboo si adatta ai tuoi documenti e ai tuoi processi aziendali.
Per le agenzie di comunicazione, le società di consulenza e i consulenti freelance, la firma elettronica è uno strumento essenziale. Invii la tua citazioni che possono essere firmate Direttamente dal tuo account, i tuoi clienti accettano con un solo clic e il progetto può iniziare immediatamente. Niente più attese per una firma cartacea che blocca l'avvio del progetto e ritarda la fatturazione. Con Djaboo, il ciclo vendita → firma → fatturazione può essere completato in un solo giorno.
Le aziende di servizi digitali gestiscono volumi significativi di contrats Accordi quadro, ordini di acquisto, contratti di manutenzione, contratti di abbonamento SaaS, modifiche. La firma elettronica di Djaboo consente di gestire senza sforzo decine di documenti al mese, con la perfetta tracciabilità di ogni firma. portale Un client dedicato consente ai tuoi contatti di trovare facilmente tutti i documenti firmati.
Per artigiani e imprese edili, le firme elettroniche stanno rivoluzionando la gestione dei progetti. È possibile inviare preventivi e ottenere la firma dei contratti direttamente dal cantiere, tramite tablet o smartphone. Non è più necessario tornare in ufficio per far firmare un documento. Il cliente accetta il preventivo, firma e il progetto può iniziare immediatamente. La conversione automatica preventivo firmato → ordine di acquisto → fattura è particolarmente utile.
Commercialisti, avvocati, architetti, terapisti, formatori: le firme elettroniche semplificano i rapporti con i clienti fin dal primo contatto. Lettere di incarico, mandati, accordi sui compensi e contratti di formazione possono essere inviati, firmati e archiviati in Djaboo senza alcun intervento manuale. L'ampio registro di controllo fornisce prove concrete in caso di controversia sull'esistenza o sul contenuto di un accordo contrattuale.
Uno dei principali vantaggi della firma elettronica di Djaboo è che non è uno strumento autonomo. Si integra perfettamente nell'intero flusso di vendita. Un potenziale cliente diventa cliente? Genera il contratto direttamente dal suo record CRM, precompilato con i suoi dati di contatto, l'importo negoziato e qualsiasi termine specifico. Non devi mai reinserire alcuna informazione.
Non appena il contratto viene firmato, lo stato dell'opportunità nella pipeline viene aggiornato automaticamente. La relazione commerciale diventa un "cliente attivo", è possibile creare progetti ed emettere la prima fattura. Tutto è integrato in un'unica applicazione software: niente copia-incolla, niente doppie registrazioni, niente rischio di errore.
Le portale Il client Djaboo offre ai tuoi clienti un accesso centralizzato a tutti i loro documenti: preventivi, fatture, contrats Firmati, report di avanzamento. È un'esperienza professionale e moderna che rafforza la tua immagine e fidelizza i clienti.
La firma elettronica è solo il punto di partenza di un processo completamente automatizzato. In Djaboo, abbiamo progettato il flusso di lavoro della firma come una sequenza fluida: preventivo inviato → preventivo firmato elettronicamente → fattura generata → pagamento online → progetto creato → monitoraggio della missione.
Ogni passaggio si collega al successivo senza alcun intervento manuale. Quando un cliente firma il contratto di servizio, il progetto corrispondente può essere creato automaticamente nel tuo spazio progetto, i collaboratori vengono avvisati e la prima milestone di pagamento viene pianificata. Questo livello di integrazione è ciò che distingue Djaboo da un semplice strumento di firma elettronica.
Anche la gestione degli avvisi di scadenza dei contratti è automatizzata: Djaboo ti avvisa quando un contratto si avvicina alla sua data di scadenza, consentendoti di prepararti per tempo al rinnovo, senza che nessun contratto venga dimenticato in un cassetto.
La dashboard di Djaboo mostra lo stato in tempo reale di ogni contratto Inviato, aperto, letto, firmato o rifiutato. Niente più follow-up manuali o ricerche nella posta in arrivo per verificare se il cliente ha ricevuto il documento. Sai esattamente quando il contratto è stato aperto, da quale dispositivo e quante volte è stato visualizzato prima di essere firmato. Queste informazioni ti consentono di intervenire al momento giusto: se un cliente apre il contratto più volte senza firmare, spesso è segno che ha delle domande.
Ogni firma è marcata oraria e identificata tramite indirizzo email, indirizzo IP e impronta digitale del documento (SHA-256). Il certificato eIDAS ne garantisce il valore probatorio in tribunale. In pratica, ciò significa che se un cliente contesta in seguito di aver firmato un documento, si dispone di una prova inconfutabile: l'ora esatta della firma, l'indirizzo IP del dispositivo utilizzato, l'indirizzo email confermato e l'impronta digitale del documento, a dimostrazione che non è stato alterato dopo la firma. Questo livello di prova è di gran lunga superiore a quello che può offrire un contratto cartaceo scansionato, spesso non databile e difficile da autenticare.
La firma elettronica Djaboo non è solo per i contratti. I tuoi clienti possono firmare i loro preventivi online da... portale — e paga direttamente con carta. Uno preventivo firmato elettronicamente Ha il valore legale di un ordine di acquisto accettato. Ciò significa che puoi iniziare il tuo progetto in tutta sicurezza non appena firmato, senza dover attendere una lettera o un'e-mail di conferma. Ancora meglio: combinando la firma elettronica e il pagamento online, puoi ricevere un acconto subito dopo l'accettazione del preventivo, migliorando significativamente il tuo flusso di cassa.
Dalla creazione del documento all'archiviazione certificata, ogni passaggio è automatizzato.
Libreria di modelli precompilati. Crea il tuo modello con variabili dinamiche (nome, data, importo).
Visualizza i contratti →Fino a 10 firmatari per documento. Definisci l'ordine di firma, le scadenze e i promemoria automatici.
Ogni firma genera automaticamente un certificato eIDAS con marca temporale, hash SHA-256 e prova di identità.
Imposta promemoria automatici per D+1, D+3, D+7. I tuoi clienti riceveranno un promemoria senza che tu debba muovere un dito.
I tuoi clienti possono firmare dai loro smartphone in 30 secondi, senza dover installare un'app. Touchscreen, veloce, legale.
I documenti firmati vengono automaticamente archiviati nella cartella del cliente corretto, accessibile dal portale.
"Prima di Djaboo, stampavamo, firmavamo, scansionavamo... 3 giorni per un contratto. Ora i nostri clienti firmano in 2 minuti dal loro telefono e riceviamo il certificato automaticamente. Rivoluzionario."
"Gestiamo oltre 40 contratti al mese. I promemoria automatici ci hanno fatto risparmiare 6 ore a settimana. E il fatto che tutto venga archiviato nel file del cliente con il certificato eIDAS è una vera comodità."
"La firma elettronica di Djaboo viene utilizzata anche per i preventivi. Il cliente firma, paga tramite Stripe e la fattura viene generata automaticamente. Il nostro ciclo di vendita è passato da 5 giorni a 4 ore."
Unisciti alle oltre 6.000 aziende che utilizzano le firme elettroniche Djaboo per abbreviare il ciclo di vendita e proteggere i contratti.
