Monitora i volumi disponibili, registra ogni spedizione in entrata e in uscita e ricevi avvisi prima che si verifichino esaurimenti delle scorte. gestione delle scorte cessa di essere un foglio di calcolo aggiornato dalla memoria e diventa un'informazione condivisa in tempo reale, collegata al tuo ventes e buon shopping!
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Un buon software di gestione dell'inventario non si limita a spuntare delle caselle. Si tratta di non promettere mai più un prodotto che non si ha a disposizione e di non immobilizzare più capitale in scorte invendute.
In tutte le piccole imprese si ripresentano tre sintomi: interruzioni impreviste, liquidità immobilizzata in referenze inattive e l'inventario annuale che paralizza l'attività.
Senza un monitoraggio delle scorte, nessuno si accorge di una carenza fino a quando non viene scoperta al momento della consegna. Viene registrata una vendita, il prodotto non c'è e il cliente deve aspettare.
In Djaboo, ogni transazione aggiorna immediatamente il volume disponibile. Il venditore che promette una data di consegna lo fa con informazioni accurate e il magazzino non ha più bisogno di confermare telefonicamente.
Per timore di carenze, vengono effettuati ordini ingenti. Quantità e prodotti invenduti occupano spazio in magazzino e rappresentano un costo che pochi manager sanno quantificare.
Con una quantità minima d'ordine definita per riferimento, l'avviso viene attivato al momento opportuno. La bolla di consegna viene generata dall'ordine del fornitore e la ricezione aggiorna automaticamente le scorte.
Contare l'intero magazzino in una sola volta costringe a interrompere le operazioni e le eventuali discrepanze vengono scoperte troppo tardi per poter essere spiegate. L'inventario annuale è un calvario che tutti rimandano.
L'inventario a rotazione risolve il problema: una zona a settimana, conteggiata in venti minuti. Le discrepanze vengono spiegate immediatamente, finché la causa è ancora identificabile.
Un singolo magazzino è facile da gestire. La gestione di più magazzini richiede trasferimenti tracciabili; altrimenti, i dati si corrompono nel giro di poche settimane e nessuno si fida più del sistema.
Ogni magazzino ha il proprio inventario. I trasferimenti interni vengono gestiti tramite una distinta di carico interna. Per i prodotti compositi, il processo produttivo consuma automaticamente i componenti.
Recensioni raccolte e verificate su Google, Trustpilot, G2 e Capterra.
"Promettevamo scadenze che non potevamo rispettare perché nessuno sapeva davvero quali fossero le scorte rimanenti. Da quando abbiamo introdotto le soglie, non abbiamo più avuto una sola carenza imprevista."
"Prima, per l'inventario annuale ci volevano due giorni di pausa. Con l'inventario a rotazione, contiamo un'area ogni venerdì mattina in venti minuti e non dobbiamo più interrompere nulla."
"Il fatto che l'inventario sia collegato alle vendite e agli acquisti cambia tutto. Un ordine del cliente impegna la merce, una ricevuta ne aumenta la quantità e non devo più reinserire nulla da nessuna parte."
La domanda da porsi è sempre la stessa: quale prodotto ti ha già causato problemi? È quello da cui partire.
Djaboo si connette ai tuoi strumenti preferiti. I tuoi dati azionari vengono sincronizzati automaticamente con il tuo ecosistema esistente.
Risposte chiare sulla gestione dell'inventario con Djaboo.
Un software di gestione dell'inventario Questa soluzione tiene traccia dei volumi disponibili, registra le merci in entrata e in uscita e ti avvisa prima che si verifichino esaurimenti delle scorte. Per una microimpresa o una piccola o media impresa (PMI), la gestione dell'inventario smette di essere un foglio di calcolo aggiornato a memoria e diventa un sistema di informazioni condivise in tempo reale.
La questione non è se la tua azienda gestisce le scorte. Se acquisti prodotti da rivendere o trasformare, lo stai già facendo. La vera domanda è quanto ti costa il tuo metodo attuale.
Tre sintomi sono comuni a tutte le piccole imprese.
Le carenze di scorte si verificano senza preavviso. Viene registrata una vendita, il prodotto non è disponibile e il cliente aspetta. Senza un monitoraggio delle scorte, nessuno si accorge dell'esaurimento delle scorte prima della consegna.
L'eccesso di scorte immobilizza il flusso di cassa. Per timore di carenze, vengono effettuati ordini ingenti. Quantità e prodotti invenduti occupano spazio in magazzino e rappresentano un costo che pochi manager sanno quantificare.
L'inventario annuale diventa un calvario. Contare tutto in una volta costringe a interrompere l'attività, e la discrepanza riscontrata arriva troppo tardi per poter essere spiegata.
Situazione | Senza software di gestione dell'inventario | Con software di gestione dell'inventario |
|---|---|---|
Disponibilità del prodotto | Verificato andando a vedere | Visualizzabile in tempo reale |
Rifornimento | Si attiva quando qualcuno ci pensa | Allarme automatico al raggiungimento della soglia definita |
inventario | Annuale, attività interrotta | Svolta, per zona |
tracciabilità | Ricostruito a memoria | Storico dei movimenti azionari |
Le aziende che utilizzano questa tecnologia presentano costantemente cinque vantaggi.
Ridurre le interruzioni. Un avviso di soglia consente di anticipare anziché reagire, riducendo direttamente le perdite di vendite.
Ridurre l'immobilizzazione finanziaria. Un'analisi del fatturato individua i prodotti inattivi, che spesso rappresentano una parte consistente del valore immagazzinato.
Automatizzare l'inserimento dei dati. I codici a barre eliminano la necessità di reinserire i dati e rendono la registrazione affidabile, senza alcuno sforzo aggiuntivo per l'utente.
Accelerare i preparativi. Una lista di imballaggio chiara consente di risparmiare tempo su ogni spedizione e velocizza l'elaborazione degli ordini.
Facilitare l'inventario. Contare una zona alla settimana è più efficiente che contare tutto una volta all'anno, ed è molto meno oneroso per il team.
Ogni vendita, arrivo e trasferimento aggiorna il volume disponibile. Il monitoraggio in tempo reale è la funzionalità principale: senza di essa, tutte le altre si basano su dati imprecisi.
Una soglia definita per ciascun prodotto fa scattare un allarme prima che le scorte si esauriscano. La gestione dell'approvvigionamento diventa così una decisione proattiva, che facilita il rapporto con il fornitore e consente di negoziare anziché ricorrere ad acquisti d'emergenza.
I codici a barre automatizzano l'inserimento dei dati sia per le merci in entrata che in uscita. Ogni transazione viene registrata nel momento in cui avviene, dalla persona che la esegue, il che velocizza il lavoro e riduce gli errori.
Quando si hanno due luoghi di stoccaggio, è fondamentale sapere dove si trovano le merci. La gestione di più magazzini consente inoltre di tracciare i trasferimenti interni.
Contare una zona alla settimana permette di mantenere livelli di scorte affidabili senza interrompere le operazioni. Questo è il metodo più efficiente per una piccola impresa.
Il modulo di gestione dell'inventario di Djaboo condivide lo stesso database con i moduli di vendita, acquisto e fatturazione. Un ordine del cliente impegna la merce e una consegna del fornitore ne aumenta la quantità. Non è necessaria alcuna integrazione.
Inventario per ubicazione, con disponibilità dei prodotti in tempo reale.
Soglie di riordino per articolo
Arrivo delle merci e ordini di acquisto dei fornitori
Preparazione, lista di imballaggio e consegna
Inventario a rotazione e discrepanze giustificate
Gestione di più magazzini e trasferimenti interni
Codici a barre per automatizzare i flussi di lavoro
Nomenclatura per prodotti composti
Rapporto di analisi della rotazione
Questa copertura soddisfa le esigenze di un'azienda che si occupa di stoccaggio ma non è specializzata in logistica. Un grande distributore con migliaia di SKU e prelievo automatizzato degli ordini richiederà uno strumento logistico specializzato.
È questo che distingue una soluzione integrata da un'applicazione dedicata. La gestione degli ordini e la gestione delle scorte utilizzano gli stessi prodotti, prezzi e fornitori. Una vendita aggiorna la disponibilità senza bisogno di esportare i dati e il report di fine mese mette a confronto i ricavi con il flusso di cassa.
La questione si pone non appena un'azienda cresce. Un sistema ERP copre tutti i processi, dalla contabilità alla produzione, e la gestione delle scorte è solo un modulo. Un software dedicato alla gestione delle scorte si concentra su un singolo aspetto e lo affronta in modo approfondito.
Per una piccola impresa, la scelta si riduce a un semplice criterio: il costo di implementazione. Un sistema ERP richiede un progetto, un budget e diversi mesi. Una soluzione di gestione dell'inventario integrata nel sistema di vendita può essere attivata in pochi giorni e costa una frazione del prezzo.
Djaboo si colloca a metà strada tra i due. La gestione dell'inventario è un modulo completo, progettato per essere semplice da attivare, ma collegato a vendite, acquisti e fatturazione come un sistema ERP.
Non tutte le aziende gestiscono i propri prodotti allo stesso modo. Tre tipologie operative coprono la maggior parte dei casi.
Il livello delle scorte è superiore alla soglia. Per ogni articolo viene definito un livello minimo di scorte e il rifornimento viene attivato al raggiungimento di tale soglia. Questo è il metodo più semplice ed è adatto alla maggior parte delle piccole imprese.
Livelli delle scorte alla data odierna. Gli ordini vengono effettuati con cadenza fissa, settimanale o mensile, e i volumi vengono adeguati in base alle tendenze osservate. Questa strategia facilita il rapporto con il fornitore, ma richiede analisi periodiche.
Disponibilità a magazzino su ordinazione. Non viene immagazzinato nulla finché un cliente non effettua un ordine. Il costo di gestione delle scorte è pari a zero, ma i tempi di consegna sono più lunghi.
Un buon software di gestione dell'inventario dovrebbe offrire queste tre modalità e consentire di combinarle in base alle categorie di prodotto.
Il software di gestione dell'inventario non dovrebbe imporvi un processo, ma adattarsi al vostro. In concreto, questo significa tre cose.
La possibilità di gestire diverse unità di misura a seconda dell'articolo, come ad esempio pezzo, peso o metro. La possibilità di offrire un accesso limitato a determinati utenti, con il team sul campo che registra le transazioni senza avere accesso ai prezzi di acquisto. E la possibilità di monitorare l'inventario in tempo reale da un dispositivo mobile, non solo da un computer fisso.
Queste esigenze sembrano ovvie, ma escludono gran parte delle soluzioni presenti sul mercato, progettate per un solo tipo di attività.
L'obiettivo finale non è interno. Un cliente che effettua un ordine vuole sapere se il prodotto è disponibile e quando verrà consegnato. Una gestione affidabile delle scorte consente di fornire risposte immediate, anziché fare promesse e poi richiamare per scusarsi.
Questo è il punto di forza principale di una buona gestione delle scorte, ed è quello che i confronti tra funzionalità tendono a trascurare sistematicamente.
Il numero di riferimenti. Per un numero inferiore a poche centinaia di prodotti, è sufficiente una soluzione integrata. Per un numero superiore a diverse migliaia di prodotti, con ubicazioni precise, è necessario un sistema progettato per la logistica.
Il numero dei siti. Gestire un'unica sede è semplice. La gestione di più magazzini richiede trasferimenti tracciabili, altrimenti i dati diventano inesatti nel giro di poche settimane.
Il link alla vendita. Se gli ordini vengono inseriti altrove, sarà necessario mantenere un'integrazione. All'interno dello stesso strumento, la disponibilità dei prodotti è accurata solo per impostazione predefinita.
Il modo in cui lavorano i vostri team. Un'applicazione che richiede una postazione di lavoro fissa non verrà utilizzata sul campo. L'accesso da dispositivi mobili influenza i tassi di adozione da parte degli utenti molto più della ricchezza di funzionalità.
Uno strumento non può sostituire un metodo. Tre pratiche migliorano la gestione delle scorte ancor prima di cambiare software.
Ordina i riferimenti in base all'importanza. Una piccola parte dei prodotti rappresenta una parte considerevole del valore. Monitorare questi prodotti settimanalmente e gli altri trimestralmente permette di concentrare gli sforzi dove contano davvero.
Imposta una soglia per ciascun riferimento. Un prodotto che si vende tutti i giorni e un prodotto stagionale non hanno la stessa necessità di copertura mediatica.
Registra ciò che accade. L'inserimento tardivo dei dati è la causa principale delle discrepanze. Una scansione all'arrivo è meglio di una tabella compilata il venerdì.
Settore | Problema principale | Caratteristica chiave |
|---|---|---|
Commercio e distribuzione | Evitare carenze di scorte | Soglie e rifornimento |
Artigianato e produzione | Conoscere i componenti disponibili | Classifiche |
Punto di vendita | Allineare negozio e magazzino | Gestione di più magazzini |
Servizi con attrezzature | Tracciare l'attrezzatura assegnata | Tracciabilità dei flussi |
Tre indicatori forniscono una base di confronto affidabile, e la loro analisi è sufficiente per determinare se la difficoltà deriva dal metodo o dallo strumento.
Il tasso di esaurimento scorte, ovvero la percentuale di ordini non evasi immediatamente. Il tasso di rotazione, ovvero il numero di riassortimenti all'anno. E la discrepanza di inventario, la differenza tra i livelli di scorte teorici e quelli effettivi.
Molte aziende cambiano software quando il problema deriva da un inserimento dati tardivo. Misurare prima evita di automatizzare un processo disordinato.
Importa l'elenco dei prodotti con i relativi codici e prezzi.
Inserire i volumi rilevati durante un inventario iniziale.
Definire delle soglie per i riferimenti importanti.
Addestrare il team a registrare il flusso di arrivi e partenze.
Monitorare un'area diversa ogni settimana per il primo mese.
L'inventario iniziale è una fase cruciale che non va affrettata. Un sistema alimentato da volumi imprecisi può impiegare diversi mesi per recuperare dati affidabili.
Sì, non appena più persone gestiscono le scorte, o non appena ci sono due luoghi di stoccaggio. In caso contrario, può essere sufficiente una bacheca, purché sia gestita da una sola persona.
Djaboo soddisfa le esigenze di un'azienda che immagazzina merci destinate alla vendita o alla produzione. Un grande magazzino con gestione delle ubicazioni richiede uno strumento specializzato.
Sì. Ogni sede ha il proprio inventario e i trasferimenti interni vengono tracciati.
Non sono obbligatori, ma automatizzano l'inserimento dei dati e rendono i flussi di dati affidabili. Questo è il vantaggio principale per un team sul campo.
La distinta base descrive i componenti. La produzione consuma i volumi corrispondenti presenti in magazzino.
Un account gratuito consente di importare alcuni prodotti e tracciare l'intero ciclo di vita del prodotto, dall'ordine al fornitore fino alla vendita.
Iniziate dai prodotti che vi hanno già causato problemi. Definite la loro soglia, attivate l'avviso e osservate quanti esaurimento scorte evitate in un mese. Questo parametro è molto più efficace del semplice confronto delle caratteristiche su una brochure.
Una volta implementato il sistema, bastano pochi semplici passaggi per ottenere vantaggi concreti. Eccoli, nell'ordine in cui apportano i maggiori benefici.
Controlla gli avvisi ogni mattina. Bastano tre minuti. Le carenze di magazzino si evitano il giorno prima, non il giorno in cui il cliente chiama.
Utilizza l'applicazione mobile sul campo. Un utente che inserisce i dati nel data warehouse produce informazioni accurate. Lo stesso utente che li registra su carta produce una discrepanza.
Monitorare una famiglia a settimana. Questo monitoraggio regolare mantiene l'affidabilità senza interrompere le operazioni e facilita il lavoro di tutti.
Rivedere le soglie ogni trimestre. Le esigenze si evolvono. Una soglia definita un anno fa non corrisponde più all'attuale ritmo delle vendite.
Integra la gestione degli ordini e l'inventario in tempo reale. È proprio questa combinazione di fattori che ci permette di comunicare al cliente un tempo di consegna affidabile e, di conseguenza, di ottimizzare la promessa commerciale.
Il costo di un software per la gestione delle scorte è paragonabile al costo del sistema attualmente in uso, che raramente viene quantificato. Un'esaurimento delle scorte rappresenta una vendita persa e talvolta anche un cliente perso. Un inventario eccessivo immobilizza liquidità che non può essere utilizzata per le attività operative aziendali.
Questi due costi sono calcolati su base trimestrale. Nella maggior parte delle piccole imprese, superano di gran lunga il prezzo di una soluzione adeguata, ed è questo calcolo che dovrebbe guidare la decisione, piuttosto che il confronto delle funzionalità.
Iniziate dagli articoli che vi hanno già causato problemi. Definite la soglia, attivate l'avviso e osservate per un mese quante rotture di stock riuscite a evitare.
